Ako zlepšiť produktivitu: 5 tipov pre úspešných zamestnancov

Efektívna a stabilná produktivita je pre každú firmu a jej zamestnancov dôležitá, vďaka nej dokážeme zabezpečiť, aby bola firma úspešná a mala prosperujúcu budúcnosť. Zvýšením produktivity zamestnancov môže firma zvýšiť ziskovosť a svoju konkurencieschopnosť na trhu. Pripravili sme pre vás niekoľko tipov, ako môžete zvýšiť produktivitu svojich zamestnancov

1. Umožnite flexibilnú pracovnú dobu

Zamestnanci, ktorí majú možnosť prispôsobiť si svoju pracovnú dobu svojim individuálnym potrebám a záujmom, často sú viac motivovaní a produktívnejší. Môžete ponúknuť možnosti práce z domu, prispôsobenie pracovného času alebo iné pružné možnosti, ktoré umožnia zamestnancom lepšie zladené svoje pracovné povinnosti s osobným životom.

2. Poskytnite prístup k nástrojom pre produktivitu

Investujte do softvéru a nástrojov, ktoré uľahčia prácu vašim zamestnancom a zvýšia ich produktivitu. Tieto nástroje môžu zahŕňať kalendáre, správu projektov, komunikačné nástroje a iné aplikácie, ktoré zlepšia ich schopnosť koordinovať a dokončiť práce rýchlejšie a efektívnejšie.

Medzi populárne nástroje na zvýšenie produktivity patrí napríklad:

• Evernote – poznámkový blok a organizátor
• Forest – aplikácia na odolávanie rozptýleniu
• Productivity – zapisovanie denných cieľov a ich kontrola
• Proud – aplikácia na realizáciu pomodoro techniky
• Asana – ponúka viacero spôsobov využitia
• Trello – nástroj fungujúci ako projekt manažér pre teamy, prípadne ako to do pre jednotlivcov.

3. Ponúknite školenia a tréning

Investícia do tréningu a vývoja zamestnancov môže viesť k vyššej produktivite a kvalite práce. Poskytnutie príležitosti na školenia zlepší zručnosti a schopnosti zamestnancov a pomôže im byť lepšie vybavení na plnenie svojich pracovných úloh.

4. Doprajte im adekvátny odpočinok a relaxáciu

Zamestnanci, ktorí majú možnosť si oddýchnuť a načerpať novú energiu, sú častejšie produktívnejší a efektívnejší. Zabezpečte, aby mali vaši zamestnanci dostatok času na oddych a relaxáciu počas pracovného dňa a podporujte ich pri zabezpečení správnej rovnováhy medzi prácou a súkromím.

5. Podporujte spoluprácu a komunikáciu

Spolupráca a komunikácia medzi zamestnancami môžu viesť k lepšej koordinácii práce a ich efektívnejšej výkonnosti a to z niekoľkých dôvodov:

• Keď zamestnanci spolupracujú a komunikujú, môžu si vymieňať informácie, nápady a znalosti, ktoré sú dôležité pre úspešné dokončenie práce. Zdieľanie týchto informácií môže viesť k efektívnejšiemu a presnejšiemu rozhodovaniu a tým zvýšiť produktivitu.
• Keď sa zamestnanci cítia súčasťou tímu a cítia sa ocenení a podporovaní ostatnými, môžu sa cítiť motivovanejšie a spokojnejšie v práci. To môže zvýšiť ich záujem a angažovanosť v práci a tým aj ich produktivitu.
• Pri spolupráci a komunikácii môžu zamestnanci diskutovať o problémoch, na ktoré narazia pri práci, a spoločne hľadať riešenia.

Všetky tieto faktory môžu spolu prispieť k zvýšeniu produktivity zamestnancov a v konečnom dôsledku k zlepšeniu výkonu celého tímu a organizácie. Nezabúdajte na pravidelnú organizáciu teambuildingov, či súhrnných porád. Pre viac tipov si môžete prečítať aj druhú časť blogu TU.