Nástroje a techniky pre zvýšenie produktivity zamestnancov 2. časť

Produktivita zamestnancov je kľúčovým ukazovateľom úspechu pre mnoho firiem. Jednoducho povedané, produktivita zamestnancov meria množstvo práce, ktoré zamestnanci dokážu vykonať v určenom čase. Zvýšenie produktivity zamestnancov môže mať mnoho pozitívnych účinkov na firmu, vrátane zvýšenia ziskov, zlepšenia kvality výrobkov alebo služieb a tiež zvýšenia spokojnosti zákazníkov.

Pre zlepšenie produktivity zamestnancov môžu firmy použiť rôzne metódy a techniky. Každá firma by mala zvoliť metódy, ktoré najlepšie fungujú pre ich konkrétnu situáciu, my sme pre vás pripravili niekoľko tipov, ktoré by mohli fungovať aj vo vašej firme.

Zaveďte systém odmeňovania

Odmeny a bonusy môžu byť silnou motiváciou pre zamestnancov, aby sa snažili plniť svoje úlohy efektívnejšie a s väčším nasadením.

• Systém odmeňovania môže motivovať zamestnancov, aby sa snažili viac a dosahovali lepšie výsledky. Zamestnanci, ktorí vedia, že budú odmenení za svoju prácu, môžu byť motivovaní k lepšiemu výkonu a zvýšenej produktivite.
• Systém odmeňovania môže poskytnúť zamestnancom pocit uznania a ocenenia za ich prácu. Ich sebavedomie sa zvýši a budú motivovaní k ďalšiemu úsiliu.
• Odmeňovanie podporuje zdravú konkurenciu medzi zamestnancami, ktorá môže viesť k zvýšeniu výkonu a produktivity.

Je však dôležité si uvedomiť, že systém odmeňovania by mal byť spravodlivý, transparentný a založený na výkone. Ak zamestnanci vnímajú, že odmeny sú príliš náhodné alebo nejasné, môže to mať negatívny vplyv na ich motiváciu a produktivitu.

Vytvorte adekvátne pracovné podmienky

Zabezpečte, aby mali vaši zamestnanci k dispozícii potrebné vybavenie, zariadenia a pracovné priestory, ktoré umožnia ich efektívne plnenie úloh.

• Dbajte na prostredie, v ktorom zamestnanci pracujú, má naozaj veľký vplyv na ich produktivitu. Je dôležité zabezpečiť dostatočné osvetlenie, vhodnú teplotu, kvalitnú ventiláciu a akustiku. Takisto je dôležité zabezpečiť dostatočné množstvo priestoru a ergonomické pracovné prostredie, ktoré minimalizuje riziko bolesti v kĺboch a zlepšuje pohodlie a efektivitu.
• Zabezpečte im občerstvenie v práci v podobe pitného režimu a čerstvého ovocia.
• Technologické nástroje a softvér, ktoré zamestnanci používajú, majú tiež významný vplyv na produktivitu v práci. Zabezpečte pre zamestnancov rýchly a spoľahlivý prístup k potrebným nástrojom a softvéru a zabezpečte, aby bola technológia prispôsobená potrebám a procesom zamestnancov.

Zabezpečte dostatok času na plnenie úloh

Zamestnanci, ktorí majú dostatok času na dokončenie svojich úloh, sú menej stresovaní a efektívnejší. Príliš veľa úloh a málo času na ich splnenie úloh, môže spôsobiť stres a úzkosť, čo môže viesť k poklesu produktivity.

Zabezpečte, aby mali zamestnanci jasné ciele

Každý, kto vie čo sa od nich očakáva, má automaticky väčšiu motiváciu a je oveľa viac produktívnejší.

Umožnite zamestnancom prístup k vzdelávacím zdrojom

Príležitosti na rast a rozvoj, zabezpečujú väčšiu motiváciu produktivitu v každom odbore.  Doprajte svojim zamestnancom pravidelné školenia, teambuildingy či osobný koučing.

Pre viac tipov, ako zvýšiť produktivitu vašich zamestnancov či prečítajte našu prvú časť TU.